Medeling middels een aangeleverde pagina
Aandachtzaken JAARVERGADERING 27-02-2008
-
Opening en mededelingen
De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom op de eerste jaarvergadering in de nieuwe kantine van TVK en opent de vergadering met een aantal mededelingen:
-
Het openingstoernooi van het seizoen 2008 is gepland op 06 april. De leden zullen over dit toernooi te zijner tijd nader geïnformeerd worden.
-
De nieuwe accommodatie is op 14 december 2007 officieel geopend.
De opening was een groot succes en de voorzitter dankt iedereen die heeft bijgedragen aan het welslagen van daarvan.
-
Om ook de inwoners van Koningsbosch en de leden van andere tennisverenigingen in de gelegenheid te stellen, om onze nieuwe accommodatie te bezichtigen, zal er op 13 april 2008 een opendag worden gehouden. De opendag zal ook worden gebruikt om TVK in het bijzonder en de tennissport in het algemeen, te promoten in Koningsbosch. Hiertoe zal er o.m. een demonstratiewedstrijd georganiseerd worden en zullen er diverse activiteiten voor kinderen zijn (bijv. de mogelijkheid om een gratis tennisles te volgen).
Desgevraagd bevestigt de voorzitter dat TVK zich tijdens deze opendag met name wil richten op de kinderen die nog naar de basisschool gaan. Hij voegt hieraan uitdrukkelijk aan toe dat de oudere jeugd natuurlijk ook van harte welkom zal zijn.
-
Er zal een nieuw toegangssysteem geïnstalleerd worden. Alle leden krijgen tegen de betaling van een borgsom een pasje, dat in principe;
-
jeugdleden toegang geeft tot het park,
-
seniorleden toegang geeft tot het park en de kantine.
Door alle seniorleden vrij toegang te geven tot de kantine, wil het bestuur de kantinediensten overbodig maken. Hierbij vertrouwt het bestuur wel op de verantwoordelijkheidszin van de leden. Op deze mededeling volgt een korte discussie over de manier waarop in de praktijk het beste invulling gegeven kan worden aan deze nieuwe toegangsmethodiek. Het bestuur zal zich hierover nader beraden, nadere informatie volgt zo spoedig mogelijk. De voorzitter benadrukt echter dat het een try-out betreft.
-
De baanverlichting voldoet qua lichtwaarden niet meer aan de normen van de KNLTB. Het bestuur druk doende om te inventariseren hoe we de verlichting kunnen verbeteren c.q. kunnen vernieuwen.
Geen mededelingen vanuit de vergadering zijnde gaat de voorzitter over tot agendapunt 2.
-
Notulen jaarvergadering 2007
Er zijn vanuit de vergadering geen op- of aanmerkingen op de notulen van de jaarvergadering van 16 maart 2007. De notulen worden daarom conform het voorstel van de secretaris vastgesteld.
-
Financieel jaarverslag 2007
Zie punt 4.
-
Begroting 2008
De penningmeester geeft een toelichting op het financieel overzicht van 2007, de balans per 31 december 2007 en de begroting voor 2008 zoals deze tijdens de vergadering aan de leden zijn verstrekt en geeft toelichting op de naar aanleiding hiervan, gestelde vragen. De penningmeester geeft aan dat begroting voor 2008 een voorlopig karakter heeft omdat deze mede afhankelijk is van de eventuele onderhoudsverplichtingen en –vergoedingen voor de accommodatie, zoals in de mededelingen aan de orde zijn gekomen. De nieuwe kantine en de allweather banen zullen bovendien van invloed zijn op de toekomstige inkomensten- en uitgavenstromen. Zodra er meer inzicht in deze stromen is, zal een nieuwe (meerjaren) begroting maken.
-
Verslag kascontrolecommissie en verlening decharge penningmeester
Kascontrolecommissie deelt mede, dat de financiële bescheiden zijn gecontroleerd en dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen. Op basis hiervan wordt de penningmeester decharge verleend over het boekjaar 2007.
-
Benoeming kascontrolecommissie 2008
Kascontrolecommissie 2008 wordt door de vergadering benoemd.
-
Accommodatie
In het najaar van 2008 is er door veel leden hard gewerkt in en aan onze kantine. De voorzitter spreekt zijn waardering uit voor de inzet van deze leden, maar benadrukt dat er ook in 2008 nog veel moet gebeuren. Het bestuur zal een planning maken voor de nog te verrichten werkzaamheden. De voorzitter spreekt de hoop en het vertrouwen uit, dat TVK ook in 2008 kan rekenen op de inzet van de leden om de accommodatie te voltooien.
-
Contributie en consumptieprijzen 2008
De voorzitter deelt de vergadering mee dat het bestuur besloten heeft de bestaande consumptieprijzen te handhaven. De contributie voor seniorleden wordt verhoogd naar euro 80,--. De contributie voor jeugdleden wordt euro 35,--.
Er wordt gevraagd of het bestuur de mogelijkheid van een “steunend lidmaatschap” introduceert. Het bestuur verklaart bij monde van de voorzitter dit een goede suggestie te vinden en dit nader te zullen uitwerken.
Er wordt gevraagd of door het bestuur ook een winterlidmaatschap geïntroduceerd kan worden.
Over de precieze invulling van dit voorstel ontstaat een korte discussie. In reactie hierop verklaart de voorzitter dat het bestuur zich hierover nader zal beraden en de uitkomst van dit beraad te zijner tijd aan de leden te bekend te maken.
-
Tennislessen
“Ook in 2008 zullen de tennislessen weer verzorgd worden door TM Limburg. De tennislessen zullen worden georganiseerd door L. Knoops”, aldus de voorzitter.
-
Bestuursverkiezing
P. Melis heeft aangegeven wegens drukke werkzaamheden, haar functie als bestuurslid van TVK te willen neerleggen. Namens de vereniging bedankt de voorzitter Petra voor haar jarenlange inzet voor TVK.
Het bestuur heeft H. Swinkels bereid gevonden om haar gelederen te versterken. Zijn kandidaatstelling wordt door de vergadering unaniem aanvaard.
-
Commissies
De voorzitter geeft de samenstelling aan, van de diverse commissies voor 2008:
-
Kantinecommissie: E. van Pol
-
Technische commissie: H. Dijcks
-
Jeugdcommissie: L. Knoops (Met ondersteuning van P. Laumen, N. Laumen en L. van der Vorst.)
De voltallige jeugdcommissie geeft aan dat het moeilijk is om activiteiten te organiseren voor de jeugdleden van TVK. Oorzaken zijn het “geringe” aantal jeugdleden in combinatie met een groot onderling verschil in leeftijd en tennisniveau. De voorzitter onderschrijft de problemen waarmee de jeugdcommissie wordt geconfronteerd.
Hij geeft tevens aan dat TVK bereid is om in materiële- en immateriële zin te investeren in initiatieven die gericht op het vergroten van het aantal jeugdleden en de verhoging van het aantal activiteiten voor de jeugd.
-
Toernooien en activiteiten 2008
-
Openingstoernooi datum: 06-04-08
Omdat er op zaterdag 5 april al competitiewedstrijden gespeeld worden, kan er op die dag geen openingstoernooi voor de jeugd worden gehouden. “Het bestuur zal de leden nog nader informeren hoe in 2008 invulling wordt gegeven aan het openingstoernooi voor de jeugd”, aldus de voorzitter.
-
Boesjer Open 2008 30-06 t/m 13-07-08 bestuur + ondersteuning
De voorzitter geeft aan dat het bestuur heeft gekozen voor een gewijzigde opzet van het toernooi. Het toernooi zal i.t.t. andere jaren 2 weken duren en er zijn twee
categorieën: 6 en 7 + 8.
H. Dijcks licht de gewijzigde opzet nader toe; door het creëren van twee afzonderlijke speelsterktecategorieën verwacht het bestuur een betere combinatie van prestatief- en recreatief tennis. Voor het toernooi zijn maximaal 2 weken ingeruimd. De precieze duur zal afhankelijk zijn van het aantal inschrijvingen.
- recreantencompetitiemaart, april meiF. Voncken en M. van der Vorst
- kersttoernooi ? H. Heijman en M. Hartjes
Over het verrassingstoernooi en de clubkampioenschappen volgt te zijner tijd nadere informatie.
-
Rondvraag
C. Reijans vraagt of er al materiaal is besteld om de banen te onderhouden. De voorzitter bevestigt dat de diverse spullen al besteld zijn bij de leverancier van de banen. Wat de noodzakelijke materialen betreft zal het bestuur de onderhoudsinstructies van de leverancier nauwgezet volgen. Vanuit de vergadering worden verder geen zaken meer aan de orde gesteld.
-
Sluiting