TVK
Contact
Het tennisweer
“oppe Boesj”
Huishoudelijk reglement
De leden
Hoofdstuk I
artikel 1
Aanmelding
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient vermeld te worden: naam, voornamen, geboortedatum en- jaar, adres en woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer alsmede de laatst door de bond vastgestelde speelsterkte (indien van toepassing).
Artikel 2
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de Statuten en dit reglement, zulks voor een door het bestuur vast te stellen vergoeding.
Rechten en plichten van de leden
Artikel 3
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen, door of namens het bestuur en/of Technische Commissie gegeven.
Artikel 4
De leden zijn verplicht veranderingen van de gegevens als bedoeld in artikel 1, ten spoedigste aan de secretaris door te geven.
Ze zijn verplicht contributie en, indien verschuldigd, het inschrijfgeld voor 15 maart van het desbetreffende verenigingsjaar te voldoen. Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen
Artikel 5
Bij langdurige blessures c.q. zwangerschap (langer dan 2 aaneengesloten kalendermaanden) bestaat de mogelijkheid om het lidmaatschap tijdelijk stil te leggen. Een schriftelijk verzoek hiertoe dient te worden ingediend bij de secretaris, alwaar ook de KNLTB-pas moet worden ingeleverd. Op het moment dat er weer getennist kan worden dient eveneens de secretaris hiervan schriftelijk in kennis worden gesteld. De penningmeester de contributie verrekenen en de KNLTB-pas zal weer worden teruggeven. Ook is het mogelijk om als steunend lid een lidmaatschap te verkrijgen, dit tegen een door het bestuur vast gestelde gereduceerde contributie. Steunende leden hebben geen speelrecht.
Artikel 6
De seniorleden zijn verplicht per seizoen minimaal één keer “diensten” te verrichten ten behoeve van TV Koningsbosch. Dit kunnen onderhoudswerkzaamheden zijn aan en/of rondom de banen maar ook het incidenteel verrichten van kantinewerkzaamheden (onderhoud en/of kantinedienst). Afwijkingen van een door of namens het bestuur opgesteld "rooster" dienen door de betrokkenen in onderling overleg met een vervanger geregeld te worden. De juniorleden kunnen worden verplicht tenminste één maal per seizoen een middag mee te helpen bij het verrichten van onderhoudswerkzaamheden op of rondom de banen.
Artikel 7
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde), wedstrijden of andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Artikel 8
Schade aan de vereniging of een hare bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 9
Genuttigde consumpties dienen contant te worden afgerekend (het is niet toegestaan consumpties te laten opschrijven en deze op een later tijdstip af te rekenen).
Artikel 10
Het is te allen tijde verboden
- alcohol te verstrekken aan personen onder 16 jaar;
- te roken in de kantine (inclusief kleedlokalen, keuken, voorraadhok)
Artikel 11
In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het Bestuur.
De algemene ledenvergadering
Hoofdstuk II
Artikel 8
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor verzending der convocaties door tenminste 10% der leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 9
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedane voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samen hangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
Artikel 10
Een besluit van of benoeming door de algemene ledenvergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, lid 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen of zodanig benoemde is gekozen met tenminste 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet begrepen, en naar aanleiding van een voorstel, dat naar oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits het niet betreft een voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Besluitvorming
Artikel 11
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 12
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven is het niet aangenomen.
Artikel 13
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Hoofdstuk III Het bestuur
Kandidaatstelling
Artikel 14
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering.
Bestuurslidmaatschap
Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuursschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden 2 bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 16
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Bestuursvergaderingen
Artikel 17
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 18
Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie, dan wel vermelding van de datum der vergadering, aan ieder bestuurslid, tenminste 4 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeen roepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste 3 bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekenden zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 19
Het bedrag als bedoeld in artikel 3, lid c van de Statuten wordt gesteld op € 4.537,80
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 20
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen;
c. de bezittingen en schulden der vereniging. Kleine voorwerpen van geringe
waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven
daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage worden verleend.
Aldus vastgesteld in algemene ledenvergadering van 22 januari 2010
